Et abonnement er en fast pris, der faktureres igen og igen — f.eks. hosting. Når du genererer en faktura til kunden, kommer hver periode, der er begyndt og endnu ikke faktureret, automatisk med som sin egen linje.

Før du starter

Abonnementer bygger på et produkt med en periode (måned eller år), som du sætter under Produkter. Produktet giver varenummeret og standardprisen pr. periode.

Felter

• Kunde og Navn på fakturaen — navnet står på fakturalinjen, f.eks. "Hosting, ellengaard.dk".
• Produkt — et produkt med en periode.
• Individuel pris — tom betyder produktets pris. Udfyld den, når kunden har sin egen aftale.
• Interval — hvor mange måneder hver faktura dækker, f.eks. kvartalsvis eller årligt. Et årligt produkt kan kun faktureres årligt.
• Startdato — første periode begynder her, og alle perioder regnes herfra. Den kan ikke ændres, når en periode er faktureret.
• Bindingsperiode til og Opsigelsesvarsel — bruges kun til at foreslå en slutdato, når abonnementet opsiges.

Hvornår faktureres en periode?

En periode faktureres forud: den kommer med på den første faktura, hvis slutdato er periodens første dag eller senere. Et årligt abonnement fra 10.10.2026 kommer med på en faktura til og med 31.10.2026 og igen på den første faktura til og med 10.10.2027 eller senere. Er en periode blevet glemt, kommer den med som sin egen linje næste gang. Linjerne står under overskriften "Abonnementer" på fakturaen.

Slettes en fakturakladde, kan perioderne på den faktureres igen. Det samme gælder, når en faktura er krediteret fuldt ud med valget om at frigive arbejdet, og kreditnotaen er udstedt.

Prisen

Linjen får den pris, der gælder, når fakturaen oprettes. Ændrer du produktets pris, gælder den for alle abonnementer uden individuel pris fra næste faktura. Fakturaer, der allerede er oprettet, ændres ikke.

Opsig og slet

Opsig spørger, hvornår opsigelsen blev modtaget, og foreslår en slutdato ud fra bindingsperiode og opsigelsesvarsel — altid sidste dag i en periode, så der hverken skal afkortes eller tilbagebetales. Perioder, der begynder efter slutdatoen, faktureres ikke. Et abonnement, der aldrig er faktureret, kan slettes; ellers kan det kun opsiges.

Påmindelse

På oversigten viser kortet Abonnementer til fakturering de perioder, der er begyndt og ikke faktureret endnu.

Sortering, filtrering og sider

Alle tabeller i InvoTrack fungerer ens: klik på en kolonneoverskrift for at sortere efter den (klik igen for at vende rækkefølgen), og skriv i feltet under overskriften for at filtrere på den kolonne. Filtrene virker på det, du kan se i tabellen — skriver du f.eks. "Hosting", finder den de rækker, der viser netop det. Du kan kombinere flere kolonnefiltre på én gang, og du rydder et filter med krydset i feltet. Nederst vælger du, hvor mange rækker der vises pr. side (50 som standard).