Produkter i InvoTrack svarer til produkter/varenumre i dit regnskabsprogram. De definerer din ydelseskatalog — hvad du sælger og til hvilken standardpris pr. enhed.

Produkter som ydelseskatalog

Et produkt repræsenterer en type ydelse, f.eks. "Konsulentbistand" eller "Projektledelse". Det har en standardpris pr. enhed (typisk timepris) og en enhedsbetegnelse (f.eks. "timer"). Du opretter typisk 3–5 produkter, der dækker dine ydelsestyper.

Produkttype

Hvert produkt har en type, der bestemmer hvor det kan vælges: Ydelse (tid/fast pris via kaskaden), Kørsel eller Udlæg. Vælger du Kørsel, kan du desuden angive om faktureringssatsen følger statens skattefri sats eller en fast pris på produktet. Udlægs-produkter fungerer som kategorier (fx Forplejning) — beløbet indtastes pr. registrering, så prisen er typisk 0.

Produktkaskaden

Produkter tildeles via kaskaden Kunde → Projekt → Opgave. Kunden skal altid have et produkt. Projekter og opgaver kan valgfrit overskrive det med et andet produkt. Det mest specifikke produkt gælder. Produktet bestemmer timeprisen og regnskabskoden på fakturalinjer.

Fastpris (tilbud)

Faste priser sættes direkte på projekter eller opgaver — ikke på produktet. Produktet bruges stadig til at identificere ydelsen og beregne omkostningsgrundlag, men selve tilbudsbeløbet angives i feltet "Fast pris" på det relevante projekt eller opgave.

Produktkode

Hvert produkt har en unik kode (f.eks. "KONS-TIME", "PROJ-LED"), der matcher dit regnskabsprograms varenummer. Koden vises på fakturaer og i eksport.

Synkronisér til regnskabssystem

Har du aktiveret en regnskabsintegration, kan du sende produktet til dit regnskabssystem som en vare med knappen Synk til … i produktdialogen (knappen viser navnet på dit system, fx "Synk til UniConta" eller "Synk til Billy"). Feltet Ekstern kode udfyldes automatisk efter synkronisering. Kun produkter af typen Ydelse kan oprettes som varer — kørsels- og udlægsprodukter sendes i stedet som fritekst-linjer på fakturaen.