Tidsregistrering er kernen i InvoTrack. Her registrerer du den tid, du bruger på opgaver, og disse timer danner grundlag for fakturaer og lønsedler.

Opret en tidsregistrering

Klik på Tilføj tidsregistrering og udfyld dato, antal timer og vælg opgaven via kaskadende dropdowns: Kunde → Projekt → Opgave. Kun opgaver, der er klar til tidsregistrering, vises (Planlagt, Startet, Test og Drift) — opgaver på pause, afsluttede og fakturerede opgaver kan der ikke registreres tid på.

Udført arbejde

Feltet "Udført arbejde" beskriver, hvad du har lavet. Du kan vælge fra dine faste tekster for at spare tid, eller skrive frit. Teksten vises på fakturaen.

Filtrering

Brug datofelterne til at indsnævre perioden (standard: forrige måned til i dag). Du kan også filtrere på medarbejder, søge i tekst og skifte mellem fakturerede og ufakturerede registreringer.

Hvem kan se og rette registreringer

Administratorer, managere og SuperAdmins ser alle medarbejderes registreringer og kan oprette, rette og slette dem — det er også dem, der har medarbejder-filteret til rådighed. En almindelig medarbejder ser kun sine egne registreringer og kan kun oprette og rette på sin egen profil. Uanset rolle er fakturerede registreringer altid låst (se nedenfor).

Dagstotaler

Registreringer grupperes efter dato, og dagstotalen vises for hver dag. Det giver et hurtigt overblik over din daglige arbejdsindsats.

Fakturerede registreringer er låste

Når en tidsregistrering er blevet faktureret, låses den automatisk mod redigering og sletning. Det sikrer, at fakturaens indhold altid stemmer overens med de underliggende timer. Du kan stadig åbne registreringen for at se detaljerne — den vises med et øje-ikon i stedet for redigér-ikonet.

Hvis du har brug for at rette en faktureret registrering, skal du først slette den tilhørende faktura (kun muligt for kladder). Derefter låses registreringerne op og kan redigeres igen.