Oversigt
Oversigten er din startside i InvoTrack. Her får du et hurtigt overblik over din aktivitet og de vigtigste nøgletal.
Nøgletal
Øverst vises kort med dagens timer, ugens timer, ufaktureret beløb og antal aktive opgaver. Tallene opdateres automatisk, når du registrerer tid. Tid på en intern kunde (din egen virksomhed) tæller med i timerne, men ikke i det ufakturerede beløb, fordi den aldrig faktureres.
Seneste tidsregistreringer
Under nøgletallene ser du dine seneste tidsregistreringer. Klik på en registrering for at redigere den direkte.
Sidepanel
I højre side finder du disse kort:
Aktive opgaver — opgaver der er i gang (status Startet, Test eller Drift). Klik for at redigere.
Opgaver klar til fakturering — løbende opgaver med status 1–4 samt afsluttede opgaver (status 5). Opgaver hos interne kunder vises ikke her.
Tilbudsvagt — fastprisopgaver og -projekter der nærmer sig eller overskrider det aftalte beløb.
Abonnementer til fakturering — vises kun, når en abonnementsperiode er begyndt og ikke faktureret endnu. Klik for at gå til fakturaer. Kortet ses af administratorer og ledere.
Brug for hjælp? — direkte kontakt til Allegro IT support via e-mail.
Afsluttede projekter og deres opgaver vises ikke i sidepanelets kort.
Kontakt support
Både kortet i sidepanelet og livbøje-ikonet i toppen åbner en e-mail til [email protected] i dit standard e-mailprogram. For at vi kan finde din konto hurtigt vedlægges følgende automatisk i meddelelsens bund:
Virksomhedens navn og CVR
Dit navn og din e-mailadresse
Din rolle (Admin, Manager, Employee, SuperAdmin)
Den side du int på, da du klikkede
Du kan slette eller redigere disse oplysninger inden du sender — men hvis du lader dem stå, sparer det os et par e-mails frem og tilbage.
Søg i dropdown-lister
Dropdown-lister, hvor du vælger en opgave eller en medarbejder, fungerer ens overalt: du kan enten klikke og bladre i listen, eller begynde at skrive for at søge. Søgningen leder i hele den tekst, der står på linjen — i en opgaveliste, der viser "Kunde / Projekt / Opgave", finder du altså opgaven ved at skrive et hvilket som helst af de tre. Der er ikke forskel på store og små bogstaver.
Rækkefølgen er senest brugt først, ikke alfabetisk. Det, du sidst har arbejdet med, redigeret eller registreret noget på, ligger øverst — og en post, du lige har oprettet, ligger allerst øverst. På den måde er de få, du bruger i denne uge, altid inden for rækkevidde, uanset hvor mange du har i alt.
