Opgaver
Opgaver er de konkrete arbejdsenheder, du registrerer tid på. Hver opgave hører under et projekt og har en status, der styrer dens livscyklus.
Statusser
Planlagt — opgaven er oprettet men ikke startet endnu. Du kan godt registrere tid på den.
Startet — opgaven er aktiv og klar til tidsregistrering.
Pauset — opgaven er midlertidigt sat på pause. Der kan ikke registreres tid, mens den er på pause.
Test — opgaven er i testfasen.
Drift — opgaven er i drift/vedligeholdelse.
Afsluttet — opgaven er meldt færdig og klar til fakturering.
Faktureret — opgaven er faktureret.
StandBy — opgaven afventer noget eksternt.
Opgivet — opgaven er droppet.
Løbende opgaver
Markér en opgave som Løbende for at kunne fakturere tid løbende, selvom opgaven ikke er færdig. Løbende opgaver med status 1–4 vises på oversigten under "Opgaver klar til fakturering".
Fast pris (tilbud)
Angiv en fast pris i feltet Fast pris (tilbud) for at markere opgaven som et fastpristilbud. Timer registreres stadig for at spore forbrug mod tilbuddet. Opgaver med fast pris kan ikke markeres som "Løbende".
Hvis det overliggende projekt allerede har en fast pris, er opgavens felt for fast pris deaktiveret — tilbuddet gælder for hele projektet.
Hvis en anden retter det samme samtidig
Arbejder I flere i systemet, kan det ske, at en kollega når at gemme opgaven, mens du sidder med den åben. Tidligere ville den sidste, der gemte, overskrive den anden — uden besked. Det sker ikke længere: InvoTrack opdager det og spørger dig i stedet.
Du får en dialog, der viser din værdi og det, der står i systemet nu, felt for felt, så du kan se præcis hvad forskellen er. Derefter vælger du:
Behold mine ændringer gemmer dine værdier oven i kollegaens. Kassér mine ændringer beholder det, kollegaen gemte, og henter den nyeste version frem. Dine indtastninger går altså kun tabt, hvis du selv vælger det.
Sortering, filtrering og sider
Alle tabeller i InvoTrack fungerer ens: klik på en kolonneoverskrift for at sortere efter den (klik igen for at vende rækkefølgen), og skriv i feltet under overskriften for at filtrere på den kolonne. Filtrene virker på det, du kan se i tabellen — skriver du f.eks. "Afsluttet", finder den de rækker, der viser netop det. Du kan kombinere flere kolonnefiltre på én gang, og du rydder et filter med krydset i feltet. Nederst vælger du, hvor mange rækker der vises pr. side (50 som standard).
Søg i dropdown-lister
Dropdown-lister, hvor du vælger en projekt eller et produkt, fungerer ens overalt: du kan enten klikke og bladre i listen, eller begynde at skrive for at søge. Søgningen leder i hele den tekst, der står på linjen — i en opgaveliste, der viser "Kunde / Projekt / Opgave", finder du altså opgaven ved at skrive et hvilket som helst af de tre. Der er ikke forskel på store og små bogstaver.
Rækkefølgen er senest brugt først, ikke alfabetisk. Det, du sidst har arbejdet med, redigeret eller registreret noget på, ligger øverst — og en post, du lige har oprettet, ligger allerst øverst. På den måde er de få, du bruger i denne uge, altid inden for rækkevidde, uanset hvor mange du har i alt.
