Opgaver
Opgaver er de konkrete arbejdsenheder, du registrerer tid på. Hver opgave hører under et projekt og har en status, der styrer dens livscyklus.
Statusser
Planlagt — opgaven er oprettet men ikke startet endnu. Du kan godt registrere tid på den.
Startet — opgaven er aktiv og klar til tidsregistrering.
Pauset — opgaven er midlertidigt sat på pause. Der kan ikke registreres tid, mens den er på pause.
Test — opgaven er i testfasen.
Drift — opgaven er i drift/vedligeholdelse.
Afsluttet — opgaven er meldt færdig og klar til fakturering.
Faktureret — opgaven er faktureret.
StandBy — opgaven afventer noget eksternt.
Opgivet — opgaven er droppet.
Løbende opgaver
Markér en opgave som Løbende for at kunne fakturere tid løbende, selvom opgaven ikke er færdig. Løbende opgaver med status 1–4 vises på oversigten under "Opgaver klar til fakturering".
Fast pris (tilbud)
Angiv en fast pris i feltet Fast pris (tilbud) for at markere opgaven som et fastpristilbud. Timer registreres stadig for at spore forbrug mod tilbuddet. Opgaver med fast pris kan ikke markeres som "Løbende".
Hvis det overliggende projekt allerede har en fast pris, er opgavens felt for fast pris deaktiveret — tilbuddet gælder for hele projektet.
Sortering, filtrering og sider
Alle tabeller i InvoTrack fungerer ens: klik på en kolonneoverskrift for at sortere efter den (klik igen for at vende rækkefølgen), og skriv i feltet under overskriften for at filtrere på den kolonne. Filtrene virker på det, du kan se i tabellen — skriver du f.eks. "Afsluttet", finder den de rækker, der viser netop det. Du kan kombinere flere kolonnefiltre på én gang, og du rydder et filter med krydset i feltet. Nederst vælger du, hvor mange rækker der vises pr. side (50 som standard).
