Medarbejdersiden viser alle medarbejdere i din organisation. Herfra kan du oprette, redigere og invitere medarbejdere til systemet.

Opret en medarbejder

En medarbejder er en person, der kan registrere tid. Kun navn er påkrævet; e-mail, timeløn, telefon, adresse og CPR-nummer er valgfri. Angiv gerne e-mailadressen — den bruges til at matche medarbejderen med en brugerkonto i systemet og er nødvendig for at sende en invitation.

Invitér medarbejdere

Klik på invitationsknappen (den vises ud for medarbejdere, der har en e-mailadresse men endnu ikke en konto) for at generere et inviteringslink. Send linket til medarbejderen — når de opretter en konto via linket, kobles de automatisk til din organisation med rollen Medarbejder.

CPR-nummer (kørebog)

Feltet CPR-nummer er valgfrit, men bruges på SKAT-kørebogen, som du kan eksportere fra Rapporter. Udfyld det, hvis medarbejderen får udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse — SKAT kræver modtagerens CPR-nummer på dokumentationen.

Brugerkobling

InvoTrack matcher medarbejdere og brugerkonti via e-mailadresse. Hvis en medarbejders e-mail matcher en brugers, vises et ikon i listen som bekræftelse.

Sortering, filtrering og sider

Alle tabeller i InvoTrack fungerer ens: klik på en kolonneoverskrift for at sortere efter den (klik igen for at vende rækkefølgen), og skriv i feltet under overskriften for at filtrere på den kolonne. Filtrene virker på det, du kan se i tabellen — skriver du f.eks. "Jensen", finder den de rækker, der viser netop det. Du kan kombinere flere kolonnefiltre på én gang, og du rydder et filter med krydset i feltet. Nederst vælger du, hvor mange rækker der vises pr. side (50 som standard).