Indstillinger er din organisations konfiguration. I menuen er Indstillinger en gruppe med én side pr. område: Virksomhedsoplysninger (den side, du lander på), Fakturering, Virksomhedstype, Kørsel, Sprog og region, Regnskabsintegration og Betalingsintegration. Hver side har sin egen Gem indstillinger-knap.

De fem første sider gemmer alle i de samme organisationsindstillinger, så kontrollen af firmanavn, CVR-nummer og postnummer sker, uanset hvilken side du gemmer fra. Er et af dem ugyldigt, får du besked om hvilket felt der skal rettes — også hvis det står på en anden side.

Virksomhedsoplysninger

Udfyld firmanavn, CVR-nummer, adresse og kontaktoplysninger. Disse vises på fakturaer og lønsedler. Firmanavnet skal være entydigt: er navnet allerede i brug af en anden organisation, kan indstillingerne ikke gemmes, og du får besked om at vælge et andet navn.

CVR-nummer skal være 8 cifre. Du kan skrive det, som det står på dit brevpapir eller din momsregistrering — med mellemrum, bindestreger eller punktummer, og med eller uden DK foran. »DK 34 59 37 01« og »34593701« er altså det samme nummer. Feltet er frivilligt, men er det udfyldt med noget andet end 8 cifre, kan indstillingerne ikke gemmes. Nummeret bruges på fakturaer og lønsedler og sendes videre til dit regnskabsprogram og til Stripe, hvis du har slået en integration til.

Postnummer skal være 4 cifre — og kun cifrene, altså »8920«, ikke »DK-8920«. Modsat CVR-nummeret bliver postnummeret skrevet på fakturaen præcis som du indtaster det, så her rettes der ikke i formatet for dig. Feltet er frivilligt, men er det udfyldt med noget andet end 4 cifre, kan indstillingerne ikke gemmes.

Fakturering

Konfigurér valuta, momssats, momsbetegnelse (teksten for moms på fakturaen), standardbetalingsbetingelse, bankoplysninger og standardtekst på fakturaer (en fast sidefod på alle fakturaer). Her sætter du også fakturapræfiks og næste fakturanummer, som styrer nummereringen af nye fakturaer. Bankoplysninger vises på fakturaen, så kunden ved, hvor de skal betale.

Virksomhedstype

Sæt flueben hvis virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed. Siden genindlæses, når du gemmer en ændring her, så menuen og de øvrige sider følger med. Så registreres kørsel som kørselsfradrag på din personlige selvangivelse i stedet for skattefri godtgørelse på en lønseddel. Konsekvenser:

Lad feltet stå tomt for ApS / A/S (standard) — så fungerer InvoTrack som hidtil med skattefri godtgørelse på lønsedlen.

Kørsel: godtgørelse til medarbejdere

Bestem hvad I udbetaler til medarbejderne for kørsel. Lad feltet stå tomt for at følge statens skattefri sats (anbefalet — den opdateres automatisk hvert år). Udfyld en fast sats, hvis I betaler et andet beløb. Betaler I mindre end den skattefri sats, er det stadig skattefrit; betaler I mere, er det overskydende skattepligtigt for medarbejderen, og InvoTrack viser det som et særskilt skattepligtigt tillæg på lønsedlen. De officielle skattefri satser vedligeholdes centralt (SuperAdmin) under Kørselssatser. (Feltet er deaktiveret for enkeltmandsvirksomhed — der udbetales ingen godtgørelse.)

Kørsel: automatisk skift til lav sats over 20.000 km

Sæt flueben for at lade InvoTrack automatisk anvende den lave SKAT-sats (2,28 kr/km i 2026) til kilometer ud over 20.000 km/år pr. medarbejder. Registreringer der spænder over grænsen får en blandet sats, så det samlede beløb stemmer (under-portion × høj sats + over-portion × lav sats).

Funktionen er aktiv som standard, så SKAT-reglen håndteres automatisk fra start. Slår du den fra, får du i stedet kun en advarsel når 20.000 km passeres — så skal du selv justere satsen på nye registreringer.

Standardtekst på lønsedler

På siden Fakturering kan du tilføje en valgfri sidefod, der vises nederst på alle lønsedler (f.eks. juridiske noter). Feltet skjules for enkeltmandsvirksomheder.

Sprog og region

Vælg sprog og regionsformat, der styrer hvordan datoer, tal og beløb vises i hele appen og på PDF'er. InvoTrack er målrettet det danske marked, så Dansk (Danmark) er i øjeblikket den eneste mulighed.

Regnskabsintegration

Forbind InvoTrack med dit regnskabssystem, så du kan sende fakturaer direkte i stedet for at indtaste dem manuelt. Vælg regnskabssystem, udfyld loginoplysningerne og test forbindelsen. Læs mere under emnet Regnskabsintegration i dokumentationen.

Betalingsintegration

Forbind InvoTrack med Stripe, så du kan hente kunder direkte fra Stripe og opkræve fakturaer automatisk på kundens gemte kort. Vælg Stripe, indsæt API-nøgle og webhook-signeringsnøgle, test forbindelsen og kopiér webhook-URL'en ind i Stripe. Slå Auto-opkræv ved oprettelse til, hvis fakturaer skal trækkes automatisk, så snart de oprettes. Læs hele forløbet under emnet Betalingsintegration i dokumentationen.