Indstillinger
Indstillingssiden er din organisations konfiguration. Her sætter du virksomhedsoplysninger, faktureringsdetaljer og andre præferencer.
Virksomhedsoplysninger
Udfyld firmanavn, CVR-nummer, adresse og kontaktoplysninger. Disse vises på fakturaer og lønsedler.
Fakturering
Konfigurér valuta, momssats, momsbetegnelse (teksten for moms på fakturaen), standardbetalingsbetingelse, bankoplysninger og standardtekst på fakturaer (en fast sidefod på alle fakturaer). Her sætter du også fakturapræfiks og næste fakturanummer, som styrer nummereringen af nye fakturaer. Bankoplysninger vises på fakturaen, så kunden ved, hvor de skal betale.
Virksomhedstype
Sæt flueben hvis virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed. Så registreres kørsel som kørselsfradrag på din personlige selvangivelse i stedet for skattefri godtgørelse på en lønseddel. Konsekvenser:
Lønsedler-menupunktet skjules helt — du har ingen ansatte at udbetale til. Hvis du tilfælde har det, så slå indstillingen fra.
På siden Kørselsregnskab vises nøgletallet "Til refusion" som "Til kørselsfradrag".
Kørebogen omformuleres til fradragsbrug og indeholder en sumlinje "Kørselsfradrag i alt" til selvangivelsen.
Dialogen til kørsel og udlæg fjerner felterne "Til medarbejder" — du er virksomheden, så der er ingen intern refusion at registrere.
Indstillingen "Sats til medarbejder" og "Standardtekst på lønsedler" skjules — de er irrelevante uden ansatte.
Lad feltet stå tomt for ApS / A/S (standard) — så fungerer InvoTrack som hidtil med skattefri godtgørelse på lønsedlen.
Kørselsgodtgørelse til medarbejdere
Bestem hvad I udbetaler til medarbejderne for kørsel. Lad feltet stå tomt for at følge statens skattefri sats (anbefalet — den opdateres automatisk hvert år). Udfyld en fast sats, hvis I betaler et andet beløb. Betaler I mindre end den skattefri sats, er det stadig skattefrit; betaler I mere, er det overskydende skattepligtigt for medarbejderen, og InvoTrack viser det som et særskilt skattepligtigt tillæg på lønsedlen. De officielle skattefri satser vedligeholdes centralt (SuperAdmin) under Kørselssatser. (Feltet er deaktiveret for enkeltmandsvirksomhed — der udbetales ingen godtgørelse.)
Automatisk skift til lav sats over 20.000 km
Sæt flueben for at lade InvoTrack automatisk anvende den lave SKAT-sats (2,28 kr/km i 2026) til kilometer ud over 20.000 km/år pr. medarbejder. Registreringer der spænder over grænsen får en blandet sats, så det samlede beløb stemmer (under-portion × høj sats + over-portion × lav sats).
Funktionen er aktiv som standard, så SKAT-reglen håndteres automatisk fra start. Slår du den fra, får du i stedet kun en advarsel når 20.000 km passeres — så skal du selv justere satsen på nye registreringer.
Standardtekst på lønsedler
Tilføj en valgfri sidefod, der vises nederst på alle lønsedler (f.eks. juridiske noter). Feltet skjules for enkeltmandsvirksomheder.
Sprog og region
Vælg sprog og regionsformat, der styrer hvordan datoer, tal og beløb vises i hele appen og på PDF'er. InvoTrack er målrettet det danske marked, så Dansk (Danmark) er i øjeblikket den eneste mulighed.
Regnskabsintegration
Forbind InvoTrack med dit regnskabssystem, så du kan sende fakturaer direkte i stedet for at indtaste dem manuelt. Vælg regnskabssystem, udfyld loginoplysningerne og test forbindelsen. Læs mere under emnet Regnskabsintegration i dokumentationen.
Betalingsintegration
Forbind InvoTrack med Stripe, så du kan hente kunder direkte fra Stripe og opkræve fakturaer automatisk på kundens gemte kort. Vælg Stripe, indsæt API-nøgle og webhook-signeringsnøgle, test forbindelsen og kopiér webhook-URL'en ind i Stripe. Slå Auto-opkræv ved oprettelse til, hvis fakturaer skal trækkes automatisk, så snart de oprettes. Læs hele forløbet under emnet Betalingsintegration i dokumentationen.
